Политика обработки персональных данных Hire System

Утверждаю
Плательщиком налога на профессиональный доход
Барановская Виктория Викторовна
Дата утверждения: 19 июля 2026 года

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных определяет порядок обработки и защиты персональных данных, осуществляемой Барановской Викторией Викторовной, являющейся плательщиком налога на профессиональный доход, ИНН 362800274434, адрес для связи: 117535, г. Москва, ул. Россошанская, д. 13, корп. 1, адрес электронной почты: HireSystem.Pro@gmail.com, при использовании сайта, лендингов, форм обратной связи, форм заявки, форм оплаты, образовательной платформы, вебинарных форм, сервисов технической поддержки и иных каналов взаимодействия с брендом Hire System.

1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных», иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации и рекомендациями Роскомнадзора к содержанию политики оператора в отношении обработки персональных данных

1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор получает от субъектов персональных данных при использовании продуктов, услуг и сервисов Hire System, включая приобретение шаблонов, оплату курса, участие в обучении, вебинарах, рассылках, обращениях в поддержку и ином взаимодействии.

1.4. Политика подлежит размещению в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте (лендинге) Оператора, поскольку сбор персональных данных осуществляется с использованием сети Интернет.

1.5. Оператор самостоятельно организует и осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки, состав персональных данных, подлежащих обработке, и действия, совершаемые с персональными данными.

2. Основные термины

2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.

2.2. Оператор - Барановская Виктория Викторовна, самостоятельно организующая и осуществляющая обработку персональных данных.

2.3. Субъект персональных данных - физическое лицо, к которому относятся обрабатываемые персональные данные, включая клиентов, потенциальных клиентов, слушателей курсов, участников вебинаров, пользователей сайта, а также представителей индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, взаимодействующих с Оператором по вопросам приобретения продуктов и услуг Hire System.

2.4. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, предоставление, доступ, блокирование, удаление и уничтожение.

2.5. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.6. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.7. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.8. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
• Конституция Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных»;
• иные применимые нормативные правовые акты Российской Федерации;
• договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных;
• согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
• согласие субъекта персональных данных на получение рекламных материалов, когда такая рассылка осуществляется Оператором отдельно от сервисных уведомлений.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
• обработка заявок, обращений и запросов, направленных через сайт, лендинг или иные каналы связи;
• заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров с клиентами;
• прием оплаты за курс, шаблоны и иные продукты Hire System;
• предоставление доступа к личному кабинету и материалам на образовательной платформе GetCourse;
• сопровождение процесса обучения, включая коммуникации по урокам, проверке заданий, расписанию, доступам и организационным вопросам;
• подготовка и выдача документов о прохождении обучения, если такая выдача предусмотрена программой;
• проведение вебинаров, практикумов и иных онлайн-мероприятий;
• направление сервисных уведомлений, связанных с оплатой, доступом, обучением, поддержкой и исполнением договора;
• обработка обращений в техническую и клиентскую поддержку;
• ведение аналитики посещаемости и пользовательской активности на сайте с использованием Яндекс.Метрики;
• направление информационных и рекламных материалов о продуктах, услугах, мероприятиях и предложениях Hire System только при наличии отдельного предварительного согласия субъекта на получение рекламы.

5. Категории субъектов персональных данных

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
• физические лица, оставившие заявку, направившие запрос или оплатившие продукт Hire System;
• слушатели курсов, участники вебинаров и иных образовательных мероприятий;
• пользователи сайта и лендингов Hire System;
• потенциальные клиенты;
• представители индивидуальных предпринимателей;
• представители юридических лиц и контрагентов.

6. Перечень и объем обрабатываемых персональных данных

6.1. Оператор соблюдает принцип минимизации персональных данных и обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для достижения заявленных целей обработки.

6.2. Для физических лиц Оператор вправе обрабатывать следующие персональные данные:
• фамилия, имя, отчество;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• город проживания либо город ведения бизнеса;
• ссылка на аккаунт в социальной сети или мессенджере, если субъект предоставляет такие сведения по собственной инициативе;
• сведения о должности и месте работы, если такие сведения предоставляются субъектом добровольно и необходимы для персонализации обучения, выдачи сертификата или подготовки коммерческого предложения;
• сведения, содержащиеся в обращениях, заявках, сообщениях и заданиях, направляемых Оператору.

6.3. Паспортные данные физических лиц не подлежат массовому сбору через лендинг или обычную форму заявки и обрабатываются только в случаях, когда они объективно необходимы для оформления договора, идентификации стороны по запросу, оформления персонализированного документа о прохождении обучения либо в иных случаях, прямо обусловленных целью обработки и требованиями законодательства.

6.4. Для представителей индивидуальных предпринимателей и юридических лиц Оператор вправе обрабатывать следующие данные:
• фамилия, имя, отчество представителя;
• номер телефона представителя;
• адрес электронной почты представителя;
• должность представителя;
• наименование индивидуального предпринимателя, юридического лица или бренда;
• ИНН, ОГРН/ОГРНИП, юридический адрес или иные реквизиты - только в объеме, необходимом для заключения и исполнения договора, выставления счета, подготовки закрывающих документов или деловой идентификации контрагента.

6.5. При использовании сайта и лендингов Оператор может обрабатывать технические данные, в том числе IP-адрес, cookie-файлы, сведения о действиях на сайте, источнике перехода, параметрах пользовательской сессии и иную обезличенную или псевдонимизированную информацию, собираемую посредством Яндекс.Метрики в пределах, необходимых для аналитики и улучшения сайта.

6.6. Оператор не заявляет сбор специальных категорий персональных данных, биометрических персональных данных и персональных данных несовершеннолетних, если иное прямо не предусмотрено отдельными правоотношениями и отдельными документами.

7. Порядок и условия обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств, а также смешанным способом.

7.2. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих условий:
• с согласия субъекта персональных данных;
• когда обработка необходима для заключения и исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
• в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7.3. Предоставляя персональные данные через формы на сайте, лендинге, в GetCourse, платежных сервисах или иных используемых Оператором каналах, субъект подтверждает достоверность предоставляемых данных и выражает согласие на их обработку в объеме и целях, определенных соответствующим документом и формой согласия.

7.4. Согласие на обработку персональных данных и согласие на получение рекламных материалов оформляются раздельно, поскольку согласие на обработку персональных данных не подменяет согласие на получение рекламы.

7.5. Политика применяется ко всем формам сбора данных, однако для отдельных процессов Оператор вправе использовать самостоятельные документы: согласие на обработку персональных данных, согласие на получение рекламной рассылки, договор- оферту, пользовательское соглашение, согласие на использование cookie-файлов.

8. Передача персональных данных третьим лицам и поручение обработки

8.1. Для достижения заявленных целей Оператор вправе передавать персональные данные или поручать их обработку следующим лицам и сервисам в объеме, необходимом для оказания соответствующей услуги:
• GetCourse - для организации доступа к курсу, личному кабинету, обучению, вебинарам, сервисным уведомлениям и сопровождению образовательного процесса;
• CloudPayments и/или ЮKassa (Яндекс Пэй/ЮMoney либо иной подключенный платежный сервис) - для обработки платежей;
• российские сервисы email-рассылок, используемые Оператором, - для направления сервисных и, при наличии отдельного согласия, рекламных писем;
• Яндекс.Метрика - для веб-аналитики.

8.2. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется на основании договоров, пользовательских условий соответствующих сервисов или в рамках исполнения договора с субъектом персональных данных, при условии соблюдения конфиденциальности и требований к защите персональных данных.

8.3. Оператор не осуществляет распространение персональных данных неопределенному кругу лиц без отдельного законного основания или отдельного согласия субъекта, когда такое согласие требуется.

8.4. Трансграничная передача персональных данных в рамках настоящей Политики не осуществляется.

9. Сроки обработки и хранения персональных данных

9.1. Персональные данные обрабатываются и хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если более длительный срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором с субъектом персональных данных.

9.2. Если более конкретный срок не вытекает из закона, договора или сути отношений с субъектом, персональные данные хранятся в течение 5 лет с даты завершения соответствующего взаимодействия либо до момента отзыва согласия субъектом, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.

9.3. Персональные данные, необходимые для бухгалтерского, налогового или договорного учета, могут храниться в течение сроков, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

10. Актуализация, исправление, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных

10.1. Субъект персональных данных вправе обратиться к Оператору с требованием об уточнении его персональных данных, их блокировании или уничтожении, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными либо не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

10.2. Для реализации своих прав субъект направляет обращение на адрес электронной почты HireSystem.Pro@gmail.com с указанием сведений, позволяющих идентифицировать заявителя и предмет обращения.

10.3. Оператор рассматривает поступившее обращение и принимает меры в сроки и порядке, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

10.4. Персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию при достижении целей обработки, истечении срока хранения, отзыве согласия, прекращении оснований обработки либо выявлении неправомерной обработки, если иное не предусмотрено законом.

10.5. Уничтожение персональных данных осуществляется способом, исключающим возможность восстановления их содержания.

11. Права субъекта персональных данных

11.1. Субъект персональных данных имеет право:
• получать сведения, касающиеся обработки его персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения его персональных данных в предусмотренных законом случаях;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• отозвать согласие на получение рекламных материалов;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

12. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

12.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

12.2. К таким мерам относятся:
• ограничение доступа к персональным данным;
• использование парольной защиты устройств и учетных записей;
• использование антивирусного программного обеспечения;
• использование защищенных соединений и средств защиты доступа;
• хранение персональных данных на территории Российской Федерации в рамках используемых сервисов, заявленных Оператором;
• контроль состава обрабатываемых персональных данных и соблюдение принципа минимизации;
• использование только тех сервисов и способов обработки, которые необходимы для достижения заявленных целей.

12.3. Ответственным за организацию обработки персональных данных является Барановская Виктория Викторовна.

13. Cookie и веб-аналитика

13.1. Сайт Оператора может использовать cookie-файлы и сервис Яндекс.Метрика для анализа пользовательской активности, улучшения работы сайта, повышения удобства использования и оценки эффективности контента.

13.2. При необходимости Оператор размещает на сайте отдельное уведомление о cookie-файлах и получает согласие пользователя в объеме, необходимом по применимым требованиям.

14. Заключительные положения

14.1. Настоящая Политика действует бессрочно до замены новой редакцией.

14.2. Оператор вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте (лендинге), если иной срок не предусмотрен новой редакцией.

14.3. Актуальная редакция Политики размещается в свободном доступе на сайте (лендинге) Оператора.

14.4. Регистрационные сведения об Операторе в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора указываются после подачи уведомления и внесения соответствующей записи в реестр.

14.5. По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, субъект может обратиться к Оператору по адресу электронной почты HireSystem.Pro@gmail.com.